Как настроить электронную почту Outlook

Outlook – это почтовый клиент, который можно установить на компьютер для проверки и доступа к учетным записям электронного ящика. Настройка аккаунта не займет много времени.

Настройка Outlook

Необходимо выполнить такие действия:

1. Открыть приложение на компьютере. Если это первый запуск, на экране отобразится приветственное окно. Нажать «Далее». Теперь выбрать опцию настройки Outlook для подключения к аккаунту. Снова кликнуть по «Далее».

2. В новом окне отметить пункт с ручной настройкой. Нажать «Далее».

3. Выбрать протокол POP или IMAP и перейти к следующему шагу.

4. Теперь указать всю информацию: имя пользователя, электронный адрес, тип учетной записи (POP3 или IMAP), сервер входящей и исходящей почты.

5. Для входа в систему необходимо вписать тот же емейл, что указан выше, в поле «Пользователь» и пароль.

6. При вводе символов важно использовать только нижний регистр.
7. Перейти в другие настройки, и в новом окне открыть вкладку «Сервер исходящей…». Отметить галочкой пункт с уведомлением, что SMTP требуется проверка подлинности и выбрать опцию «Аналогично серверу для входящей…».

8. После открыть вкладку с дополнительными параметрами, где указать номера портов при использовании SSL. Для POP3 – 995, IMAP – 993, SMTP в обоих случаях – 465.
9. Для сохранения изменений нажать «Ок» и «Далее» в предыдущем окне.
10. Готово.

Важно! Рекомендуется обратиться к поставщику услуг почтового сервиса, чтобы узнать точные сведения об именах серверов входящей и исходящей почты.

Какой протокол использовать?

Рекомендуется использовать IMAP, который является самым современным почтовым протоколом. Его главное преимущество – возможность синхронизировать все папки сообщений между различными почтовыми программами и мобильными устройствами. Это означает, что электронное письмо, загруженное с сервера, не удаляется с него автоматически.

При использовании IMAP сообщение удаляется с сервера, когда пользователь удаляет его в программе. Таким образом, для многих людей упрощается использование одного ящика, а также гарантируется удобство независимо от того, где находится пользователь.

Ключевые особенности IMAP:

1. В отличие от протокола POP3, который позволяет получать только все пропущенные сообщения и удалять их, IMAP дает возможность управлять несколькими папками, а также получать списки, расположенные на удаленном сервере, и управлять ими.
2. Подключившись к программе по протоколу IMAP, можно легко и быстро загружать только заголовки писем и выбирать контент, который будет передан на локальный компьютер.
3. Важной функцией является папка СПАМ, куда отправляются сообщения, классифицированные как нежелательные. В рамках IMAP можно решить, нужно ли загружать содержимое этой папки.
4. Загрузка содержимого писем и вложений происходит только после открытия программы (с помощью POP3 автоматически загружаются все пропущенные сообщения вместе с их содержимым и вложениями). Соответственно, обработка происходит намного быстрее.

Адреса серверов в собственном домене

Для входящей и исходящей почты вместо адреса по умолчанию, можно ввести адрес домена, который был создан пользователем для своих электронных ящиков.

В этой ситуации условия настройки зашифрованного соединения могут измениться. Нужно ввести адреса серверов входящей и исходящей почты в виде адреса домена, в котором пользователь создал учетную запись электронной почты, и:

1. Отключить зашифрованное соединение SSL, если нет сертификата SSL для домена. Выбрать отсутствие SSL или установить количество незашифрованных почтовых портов.
2. Или оставить соединение зашифрованным с использованием SSL, если есть активный и установленный сертификат SSL для домена, в котором была создана настроенная учетная запись электронного ящика.

Конфигурация по умолчанию с именем серверов исходящей и входящей почты в виде адреса сервера обеспечивает безопасное соединение с использованием SSL.

Если вместо имени серверов, указанных в «Панели клиента», вписать адрес своего домена, необходимо убедиться, что было отключено зашифрованное соединение (если нет сертификата SSL), или купить сертификат, заказав его и установив на хостинг. Это решение обеспечит высокий уровень безопасности и укрепит доверие пользователя в сети (включая проверку адреса домена).

Как изменить почтовый протокол с IMAP на POP3 и наоборот

После завершения настройки почтового ящика с использованием одного из упомянутых протоколов (IMAP или POP3) Outlook не предоставляет возможность изменить эту конфигурацию. В этой ситуации решение состоит в том, чтобы добавить в программу еще один ящик электронной почты, например, с тем же емейл-адресом, выбрав новый протокол (IMAP или POP3).

После настройки учетной записи на основе обоих протоколов следует (необязательно) удалить одну из конфигураций.

Для этого необходимо перейти по пути: «Файл» – «Информация» – «Параметры учетной записи» – выбрать электронный ящик, для которого нужно изменить настройки – «Изменить», чтобы поменять информацию об учетной записи – «Восстановить», чтобы изменить номера портов и имена серверов.