В настоящее время благодаря наличию мобильного Интернета и множеству доступных приложений смартфон является нашим основным центром общения не только с друзьями, но и с клиентами, и с коллегами. Соответственно, у нас может быть самый настоящий офис в смартфоне.
Офисные мобильные приложения
Мы подготовили для вас список полезных приложений – они помогут вам разобраться со многими вопросами, с которыми каждый работник сталкивается ежедневно. Печать, сканирование и редактирование документов станет проще, чем когда-либо!
Менеджер паролей
Специальный менеджер паролей позволяет безопасно сохранять данные для входа. Более того, это может помочь вам сгенерировать почти невозможные пароли, которые вы можете использовать для своих учетных записей. Все контролируется мастер-паролем.
Например, LastPass поддерживает несколько платформ, поэтому вы можете использовать его на компьютерах и мобильных устройствах.
Фото и графика
В Google Play вы найдете множество инструментов для редактирования фотографий, но Snapseed – одно из лучших. Он дает доступ практически к любой опции улучшения изображения, которую можно придумать: от настройки цветов до удаления объектов.
Вы можете работать над улучшением эффектов на высоком уровне или просто применить несколько фильтров за несколько секунд. Несмотря на множество функций, Snapseed остается простым в использовании. Как только вы закончите, вы можете легко поделиться своими результатами с коллегами.
Стоит обратить внимание и на одну из самых популярных программ для обработки графики и фото – Adobe Photoshop Express. После входа в систему вы сможете использовать фильтры, параметры обрезки изображения, настройки контрастности, тени, баланс белого и другие полезные функции.
Электронная почта
Когда нам нужно написать сообщение, отправить документ или другое вложение, процесс должен занимать немного времени. В таком случае понадобится программа для работы с электронной почтой, чтобы не приходилось каждый раз входить в почтовый ящик с браузера. Кроме того, удобны высвечивающиеся уведомления на экране при получении нового письма.
Так из чего выбирать? Самое популярное приложение – Gmail, особенно для пользователей смартфонов Android. Однако есть и другие варианты. Например, интуитивно-понятным почтовым клиентом является Blue Mail, к которому мы можем подключить адрес электронной почты даже с частного сервера. Приложение myMail – также хороший выбор.
Офисный пакет
Включает в себя программы для работы с текстовыми документами, электронными таблицами и мультимедийными презентациями. В этом случае у пользователей смартфонов Android по умолчанию установлен пакет Google. Большим преимуществом является возможность автоматического сохранения файлов на диск Google. Конечно, мы также можем создавать документы или презентации в автономном режиме.
Сторонники Microsoft могут загрузить MS Office для Android и синхронизировать файлы с облаком OneDrive. Также можем порекомендовать такие программы, как WPS Office или Polaris Office.
Социальные сети и обмен сообщениями
Все больше и больше контактов с клиентом происходит через сообщения в социальных сетях. Особенно полезными оказываются VK, Facebook, Instagram.
В свою очередь, личные беседы происходят с помощью мессенджеров. В случае использования Facebook это будет Messenger (в версии Lite). WhatsApp, Viber, Telegram тоже являются популярными программами для связи, через которые совершаются звонки.
Сканер
Существует несколько приложений, которые позволяют использовать камеру телефона для оцифровки бумажных документов, но немногие из них столь же удобны и эффективны, как CamScanner.
Вы можете обрезать и улучшать изображения за секунды, создавая выровненный и удобный для чтения цифровой документ, даже если камера телефона не самая лучшая. Вы можете объединить документы вместе, добавить свои собственные аннотации вверху, а затем поделиться результатом в виде файла PDF или JPG.
В дополнение к базовой версии можно зарегистрировать премиум-аккаунт. В платной версии CamScanner превращает изображения в цифровой текст, который можно искать на телефоне или через веб-интерфейс приложения.
Заметки
ColorNote – своего рода мобильный эквивалент Sticky Notes. Он позволяет размещать короткие красочные заметки на экране телефона, которые всегда будут под рукой.
Evernote сохраняет заметки, расписания, случайные мысли и все остальное, что вы хотите записать в цифровом виде, а также сортирует все документы в записных книжках и помечает их категориями и настраиваемыми тегами, а это делает их легкодоступными для поиска.
Принтер
PrintBot пригодится, если вы привыкли использовать более одного принтера. Приложение совместимо со многими марками и моделями оборудования – их более 5 000 000. Правда, можно печатать только несколько файлов в месяц бесплатно.
PrinterShare поддерживает множество форматов, и вы можете печатать не только из файлового менеджера, но и из Google Диска, Gmail или браузера. К сожалению, он дороже предыдущего и совместим с гораздо меньшим количеством моделей принтеров.
Вы воспользуетесь нашими предложениями? Или, может быть, у вас есть другие проверенные программы, облегчающие работу в офисе? Обязательно поделитесь ими в комментариях.
