Резервная копия – то, о чем мы вспоминаем чаще всего после системного сбоя или потери большого объема данных. Почему стоит позаботиться о бэкапе заранее?
Резервное копирование – что это и когда необходимо
Это дополнительная защита файлов, которая используется для восстановления исходных данных в случае потери или повреждения носителя. Случайное удаление файла, вирус или физическое повреждение компьютера – все эти случаи могут представлять риск потери важных документов или фотографий.
Как часто говорят, «одна резервная копия – это не резервная копия», поэтому когда дело доходит до защиты наиболее важных данных, часто упоминается правило 3-2-1.
Правило 3-2-1
«Правильный» бэкап должен соответствовать правилу 3-2-1, или, скорее, трем правилам.
3 – хранение данных в трех экземплярах (один оригинал и две резервные копии на различных носителях). Опытный фотограф хранит снимки на компьютере, внешнем диске и в «облаке». Почему? Вероятность отказа двух носителей больше, чем вероятность отказа трех носителей одновременно.
2 – хранение данных на двух разных носителях. Если мы храним все копии на одном жестком диске, в случае его выхода из строя мы потеряем все данные. Также стоит отнестись к этому принципу шире и хранить данные на двух носителях разного типа. Например, на флешке и в «облаке» для доступа к данным с любого устройства.
1 – одна копия должна храниться в другом месте, учитывая случай пожара или кражи компьютера / физического носителя. Например, когда речь идет о личных файлах – вне дома, а в случае корпоративных – вне офиса.
Три вида копий
Существует три основных типа бэкапа – всегда стоит подумать, какой из них лучше всего подходит для данных, которые нужно защитить:
- Полное – это база, включает все указанные файлы. Этот метод используется для создания точной копии данных, и доступ к ней аналогичен доступу к оригиналу.
- Дифференциальное – копируются файлы, измененные по сравнению с последней полной копией (разница между текущим состоянием данных и состоянием последней полной копии архивируется).
- Инкрементное – копируются файлы, добавленные из любой из самых последних резервных копий (копируются только те, которые были получены (увеличены) после бэкапа самой последней версии).
Выбор правильного метода зависит от объема данных, от того, как часто вы выполняете бэкап, как часто и как быстро меняются данные.
Полная копия будет работать в случае небольшого объема данных или когда она сделана на устройствах, которые обеспечивают очень быстрый бэкап, например, второй диск компьютера или внешний накопитель USB 3.0.
Правила копирования
Несмотря на то, что сегодня очень просто выполнить бэкап файлов, очень мало пользователей используют эту возможность, считая, что процесс сопровождается какими-то сложными действиями. На самом деле нет ничего проще!
Если у вас есть электронный носитель (портативный диск, USB-флешка и т.д.) и вы загружаете на него важные файлы, поздравляем – вы делаете бэкап. Однако стоит защитить такой диск, например, используя шифрование файлов в Windows 10 или выбрав USB-накопитель с соответствующей функцией шифрования.
В случае больших объемов данных и систематического бэкапа лучше всего использовать специальное программное обеспечение. Пользователи Windows 10 могут попробовать встроенные в систему функции.
В Интернете также доступно множество приложений, от простых до очень продвинутых, бесплатных или за небольшую плату. Одним из преимуществ может быть, например, шифрование копий, то есть защита от несанкционированного доступа.
Какое устройство выбрать?
Есть много способов сохранить резервную копию. Однако среди них трое однозначно являются лидерами:
- Внешний накопитель – самое дешевое и простое в использовании устройство, а потому и самое популярное. Достаточно купить специальный диск, который будет служить нам одновременно и дата-центром, и местом для создания и хранения файлов.
- Сетевой диск (NAS) – персональное «облако», расположенное в определенном месте, к которому у вас есть доступ из любой точки мира. Единственное требование для использования домашнего NAS – подключение к Wi-Fi. Несомненным плюсом является возможность подключения к нему всех имеющихся компьютеров и других мобильных устройств.
- «Облако» предоставляет доступ к сохраненным файлам не только в локальной сети, но и везде, где есть доступ к Интернету. Однако существенный недостаток – потеря полного контроля над сохраненными файлами, поскольку они передаются внешнему поставщику услуг, которому мы не всегда можем полностью доверять.
Резервное копирование наиболее важных данных должно быть регулярной частью работы с компьютером или мобильным устройством. Поэтому выбирайте решение, соответствующее вашим потребностям. А вам есть что добавить?
