Документы PDF всегда выглядят одинаково, независимо от операционной системы, устройства и средства просмотра. Пользователь может быть уверен, что информация дойдет до получателя без искажений (обратное часто случается с DOCX-форматом). Но если проблем с просмотром PDF-файлов не возникает, то с редактированием приходится разбираться, особенно когда нужно внести некоторые правки.
Почему так сложно редактировать текст?
Изначально PDF разрабатывался как раз для того, чтобы документ невозможно было изменить. И это являлось его отличительной особенностью. На самом деле, текст в данном формате – это не набор букв, а коды символов, которые рисуют слова и предложения, отсюда такие сложности.
После того как PDF стал открытым форматом, разработчики стали создавать многочисленные инструменты и программы для чтения и редактирования, однако не все они работают как надо.
Под редактированием подразумевается не просто изменение текста, а полноценная работа с ним – подчеркивание, выделение цветом, создание сносок и примечаний, а также добавление и удаление страниц, графики.
Когда нельзя отредактировать текст?
Бывают ситуации, когда PDF-содержимое не получится подкорректировать. Если документ состоит в основном из диаграмм и других иллюстраций, то страница отображается как картинка, которую невозможно редактировать.
Также после сканирования текст обычно представляется в виде картинки. Но опция по редактированию становится возможной в этом случае, если в редактор встроен инструмент OCR (распознавание).
При открытии документа вместо текста появляются непонятные символы – значит, инструмент не поддерживает заданные шрифты. Можно преобразовать шрифты в кривые, но тогда файл станет графическим объектом, который не получится изменить.
Онлайн-инструменты
Бесплатные инструменты, которые в режиме онлайн предлагают отредактировать PDF, обычно имеют очень ограниченный функционал.
PDF24 Tools
Включает стандартные инструменты: преобразование файла в различные форматы (среди них Word и графические), сжатие, объединение и разделение файлов, извлечение и добавление картинок, удаление и перестановка страниц, сравнение документов, добавление водяного знака.
Также есть опция по преобразованию веб-страницы в PDF. При этом сохраняется весь текст и картинки, доступны гиперссылки.
Smallpdf
Простой в использовании редактор, позволяет легко добавить или нарисовать любой элемент. Также можно поставить свою подпись в документе, используя сенсорную панель или мышь.
В бесплатной версии разрешено осуществлять только два действия в час.
Стоимость подписки – 6 долл. / месяц.
PDFCandy
Простой и в то же время мощный редактор. С его помощью можно обрезать файл, изменить метаданные, отсортировать страницы и добавить колонтитулы. Сервис используется также для преобразования документа в такие форматы, как DOC(X), EPUB, MOBI, TIFF, BMP и FB2. Работает и обратная конвертация.
Hipdf
Помимо стандартных инструментов, есть возможность выделять зону, добавлять прямоугольник и текст (еще и зачеркнуть его). Присутствуют опции изменения цвета и размера текста. Добавленные элементы можно двигать по страницам.
Редактор отличается быстрой обработкой и загрузкой документов.
Плагины и дополнения для браузера
Все браузеры поддерживают открытие и просмотр PDF. Однако на этом функциональные возможности заканчиваются. Чтобы вывести работу с PDF на новый уровень, следует установить специальное расширение в браузер.
Бесплатные версии предлагают только базовое редактирование.
Kami Extension
Бесплатный плагин используется в большей степени в школьной среде, поскольку интегрируется со службами Google Classroom и Drive. Благодаря расширению можно выделять текст, разделять и соединять документы, добавлять изображения, создавать текстовые и голосовые комментарии. Есть инструменты для подчеркивания, текстовый редактор (карандаш, кисти, ластик и т.д.), опция OCR.
Для работы необходимо зарегистрироваться на сайте сервиса или подключиться через Google-аккаунт.
Стоимость лицензии для учителя и учеников – 99 долл. / год. Стоимость корпоративной лицензии не озвучивается, нужно связаться с разработчиком, написав на е-мейл.
Интерфейс на английском языке.
Smallpdf
Простой плагин с базовым редактированием, конвертором, возможностью смешивать, объединять и разделять документы, удалять и поворачивать страницы. Интегрируется с облаком и Gmail, позволяя быстро загружать файлы для их обработки.
Тестовый период (с более широким функционалом) доступен при регистрации аккаунта, далее придется оформить платную подписку.
Xodo
Быстрый и надежный плагин, который можно настроить в качестве средства просмотра PDF по умолчанию. Позволяет выделять текст и подчеркивать его, добавлять линии и фигуры, рисовать, заполнять формы, ставить подписи.
Интерфейс на английском языке.
PDF редактор онлайн
Плагин основан на LibreOffice Draw Desktop Linux. Позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать, аннотировать. Среди основных функций стоит выделить возможность изменять и удалять текст, изображения и различные элементы (кривые, линии и т.д.). Также есть опции по обработке графических объектов.
Интерфейс на английском языке, но навигация интуитивно-понятная.
Программы
На рынке не существует полнофункциональных бесплатных приложений, способных не только просматривать документ и оперировать страницами, но и изменять его содержимое. Бесплатные редакторы по факту являются условно-бесплатными, то есть их функционал сильно урезан, а расширенные возможности доступны только при оформлении платной подписки.
Платные
Ниже – ТОП программ, которые отлично подходят для решения любых задач.
Movavi PDF Editor
Эффективный и многофункциональный инструмент с удобной навигацией. Позволяет не только добавлять, редактировать и форматировать текст с картинками, но и ставить электронную подпись, объединять несколько файлов в один или разбивать его на части, извлекать картинки, конвертировать из JPG, PNG, BMP.
Тестовый период – 7 дней.
Стоимость лицензии:
- На 1 год – 1 990 руб.
- Бессрочная для 1 ПК – 2 490 руб.
- Бессрочная для 3 ПК – 6 990 руб.
Совместимость: Windows, Mac.
Soda PDF
Отличается скоростью работы и большим количеством функций, а вот интерфейс не самый простой. Кроме вставки элементов и редактирования, позволяет подписывать документы, обрезать и поворачивать страницы, сжимать, объединять в один файл и разбивать на несколько частей.
Тестовый период – 14 дней.
Стоимость месячной лицензии:
- Standart – 8 евро (при оплате за год – 6.75 евро).
- Pro – 13 евро (при оплате за год – 11 евро).
- Business – 20 евро (при оплате за год – 16.75 евро).
Совместимость: Windows, Mac.
Master PDF Editor
Является полноценным инструментом, предлагающим пользователям (кроме редактирования, комментирования и использования электронной подписи) следующие опции: перемещать и поворачивать страницы, замазывать или подсвечивать нужные фразы, добавлять картинки и печать.
Тестовый период отсутствует, но есть демо-версия (без ограничений, только накладываются водяные знаки).
Стоимость лицензии – 2 990 руб.
Совместимость: Windows, Mac, Linux.
PDF Architect
Легкое и простое в использовании приложение для создания, редактирования и преобразования в различные форматы и обратно. Есть возможность открывать и просматривать документы на нескольких вкладках. Из интересных опций следует выделить: удаление выбранных листов, виртуальный принтер, снимки определенных частей страницы.
Отличительная особенность – покупка различных функций по отдельности.
Стоимость годовой лицензии:
- Standard – 49 долл.
- Professional – 69 долл.
- Pro + OCR – 89 долл.
Совместимость: Windows.
Бесплатные
Основные функции выполняют, но ничего заоблачного от таких программ ожидать не стоит.
PDFSam Basic
Очень простое приложение, объединяющее несколько функций: соединение нескольких файлов в один или разделение по страницам, поворот отдельных листов, извлечение конкретных страницы
Совместимость: Windows, Mac, Linux.
LibreOffice Draw
Аналог Microsoft Word. Открывает и редактирует, но с одним отличием: при открытии файл конвертируется для редактирования, а после изменения его нужно обратно экспортировать в PDF.
Программа изменяет и удаляет текст, изображения, добавляет ссылки и т.п., позволяет защитить отредактированный файл (запретить копирование контента или поставить пароль).
Совместимость: Windows, Mac, Linux.
Infix
Помогает быстро отредактировать контент и добавить новые элементы. Также программа обрезает и поворачивает страницы, объединяет файлы в один или разбивает на несколько частей, извлекает страницы в TIFF, JPEG, PNG.
Единственный минус – часто случаются программные краши.
Совместимость: Windows, Mac, Linux.
PDF-XChange Editor
Включает стандартный набор опций, а также конвертацию в TXT, DOC(X), PNG, JPEG, BMP, TIFF, RTF, XLS(X) и PPT(X). Пользователь может добавлять аннотации и сноски, объединять и разделять файлы, по минимуму редактировать.
Сохраняется документ с водяными знаками.
Совместимость: Windows.
