Облачный сервис позволяет хранить документы, фотографии и другие файлы в удаленном месте, доступном с любого устройства. Это повышает эффективность и производительность с точки зрения резервного копирования и защиты данных. «Облако» имеет много преимуществ, а главное то, что можно платить только за тот объем хранилища, который требуется пользователю.
Топ-8 облачных сервисов в 2020 году
Виртуальные хранилища являются наиболее популярными и удобными по сравнению с локальными (жесткие диски и другие накопители), и используются в качестве способа организации данных и обмена файлами.
Если сравнивать сервесы между собой, то все они практически одинаковые, поэтому при выборе обычно обращают внимание на цену и предоставляемый объем. Однако также важны такие параметры, как надежность, безопасность, интеграция и функция совместной работы.
Каждое «облако» имеет свои преимущества и особенности. И выбор конкретного варианта зависит от потребностей пользователя.
Dropbox
Dropbox – современное рабочее пространство для хранения файлов в одном месте, которые доступны в любое время. Данные могут быть синхронизированы на всех устройствах.
Вместе с базовыми функциями предлагает несколько полезных инструментов, включая панель администратора (для отслеживания деятельности команды по обмену документами), защиту паролем, водяные знаки и даже удаленную очистку устройства. Папки с изображениями можно просматривать как галерею, что делает Dropbox альтернативой Imgur и Flickr.
По умолчанию предоставляется только 2 ГБ.
Есть несколько тарифных планов (месячная цена указана при оплате за год):
- Plus – 9,99€ (2 ТБ).
- Professional – 16,58€ (3 ТБ).
- Standard – 10€ за 1 пользователя (5 ТБ).
- Advanced – 15€ за 1-го (безлимит).
Plus и Professional подходит для частных лиц, Standard и Advanced – для организаций.
Преимущества:
- Обмен любыми файлами, включая PowerPoint и Photoshop.
- Удобные административные элементы управления.
- Восстановление данных.
- Журнал версий.
- Предварительный просмотр.
- Система двухфакторной авторизации.
Недостатки:
- Маленький объем бесплатного хранилища.
- В бесплатной версии урезан функционал.
Можно работать как в браузере, так и в мобильном или десктопном приложении.
Совместимость: Win, Mac, Linux, Android, iOS, Win Phone, BlackBerry, Kindle Fire.
Google Drive
Отлично подходит для тех, кто предпочитает экосистему Google. Предлагает 15 ГБ дискового пространства для файлов, Gmail и Google Photos совершенно бесплатно.
Инструмент совместной работы помогает обмениваться данными одним щелчком мыши, с паролем или без него. Работая вместе с другими пользователями в одном документе Word, электронной таблице или презентации, Google Drive отмечает вклад каждого разными цветными метками.
Тарифные планы следующие (при оплате за год скидка 17%):
- 100 ГБ – 1,99 €/мес.
- 200 ГБ – 2,99 €/мес.
- 2 ТБ – 9,99 €/мес.
Кроме расширения дискового пространства предоставляются дополнительные функции, поддержка от Google, доступ для семейной группы.
Преимущества:
- Доступные тарифные планы.
- Большой объем бесплатного хранилища.
- Умный поиск.
- Офисные программы, которые работают онлайн.
- Отдельное приложение Google Photos.
- Автоматическое определение людей на фото и группирование их снимков в отдельные папки.
- Работа с продуктами Adobe, Atlassian, DocuSign, Salesforce и
- Система защиты и оповещений.
Недостатков не обнаружено.
Можно работать как в браузере, так и в мобильном или десктопном приложении.
Совместимость: Win, Mac, Android, iOS.
Яндекс.Диск
«Облако» со стандартными функциями, включая деактивацию синхронизации по запросу. Есть сортировка фото по названию, дате и другим критериям, но поиска по объектам на снимках нет. Можно делиться файлами с другими пользователями. Функция безлимитной загрузки фото позволяет выгружать с мобильного устройства снимки, но просмотр доступен только с телефона и браузера.
Базовый объем – 10 ГБ. Но время от времени проводят разные акции. На день рождения почтового ящика дарили 3 ГБ. Давали гигабайты и за стаж, и за установку приложения. Также при возникновении проблем, например, сбоя в работе ОС из-за приложения или удаления всех данных (это случилось один раз), бесплатно добавляли около 200 ГБ.
Предлагается несколько тарифных планов (при оплате за год действует скидка):
- 100 ГБ – 83 руб./мес.
- 1 ТБ – 209 руб./мес.
- 3 ТБ – 625 руб./мес.
Вместе с расширением дискового пространства предоставляются дополнительные функции (например, отсутствие рекламы) и приоритетная поддержка.
Преимущества:
- Доступные тарифные планы.
- Огромный объем бесплатного хранилища (учитывая акции).
- Совместная работа с Word и Excel.
- Файлы размером до 1 ГБ проверяются антивирусом.
- Максимальный размер загружаемого документа – 50 ГБ.
- Опция хранения только в облаке.
Недостатки:
- Навязчивая реклама в бесплатной версии.
- Приложение очень громоздкое, сильно грузит процессор.
- Долгий процесс очистки «Корзины».
- Иногда случаются досадные сбои.
- Установка «Телемоста» (сервис видеосвязи) без согласия на то пользователя.
Можно работать как в браузере, так и в мобильном или десктопном приложении.
Совместимость: Win, Mac, Android, iOS.
OneDrive
Универсальный облачный сервис от Microsoft. Обладает отличными (и очевидными) функциями, такими как простая интеграция с устройствами Outlook и Microsoft. Но есть и уникальные опции, к примеру, автоматическое резервное копирование компьютера и сканирование документов. OneDrive умеет создавать альбомы и папки, определять вид снимков, распознавать объекты на них и геотеги.
Можно публиковать фото непосредственно из OneDrive в Facebook, LinkedIn, Twitter и других соцсетей.
По умолчанию доступно 5 ГБ.
Есть несколько тарифов с расширенным функционалом (месячная цена указана при годовой подписке):
- Microsoft 365 для семьи – покупка через розничного продавца.
- Microsoft 365 персональный – покупка через розничного продавца.
- OneDrive для бизнеса (план 1) – 312,50 руб. (1 ТБ на 1 пользователя).
- OneDrive для бизнеса (план 2) – 625,00 руб. (безлимит).
- Microsoft 365 бизнес базовый – 312,50 руб. (1 ТБ на 1-го).
- Microsoft 365 бизнес стандарт – 781,30 руб. (1 ТБ на 1-го).
Преимущества:
- Опция личного хранилища с улучшенной защитой.
- Автономный доступ.
- Журнал версий.
- Офисный пакет онлайн.
- Поддержка 25 последних изменений.
- Приложения Office в составе подписки.
- Максимальный размер загружаемого файла – 15 ГБ. До конца 2020 года лимит планируют увеличить до 100 ГБ.
Недостатки:
- Сложная оплата подписки для российских пользователей – только через розничных продавцов.
- Низкая скорость работы.
- Не добавляются полезные функции.
- Небольшой объем бесплатного хранилища.
- Навязчивость – удалить сложно.
Можно работать как в браузере, так и в мобильном или десктопном приложении.
Совместимость: Win, Mac, Xbox, Android, iOS, Win Phone.
Mail Cloud
«Облако» от Mail.ru Group со стандартным функционалом. Позволяет делиться ссылками на документы. Автоматически создает папку, в которой хранятся вложения из электронной почты владельца аккаунта.
По умолчанию доступно 8 ГБ.
При оплате годовой подписки пользователь получает:
- 128 ГБ за 1490 руб.
- 256 ГБ за 2290 руб.
- 512 ГБ за 2490 руб.
- 1 ТБ за 4490 руб.
- 2 ТБ за 8890 руб.
- 4 ТБ за 17 490 руб.
Преимущества:
- Настройка сортировки.
- Аутентификация по отпечатку пальца в мобильной версии (при неудачной попытке входа делает фото лица).
- Большая скорость загрузки.
- Интеграция с почтовым сервисом Mail.ru.
Недостатки:
- Небольшой объем бесплатного хранилища.
- Высокие тарифы на расширение дискового пространства.
- В бесплатном аккаунте максимальный размер файла – 2 ГБ.
Можно работать как в браузере, так и в мобильном или десктопном приложении.
Совместимость: Win, Mac, Android, iOS.
pCloud
«Облако» с отличными условиями: можно купить как годовую подписку, так и пожизненную, заплатив один раз. Есть стандартные для подобных сервисов функции (совместная работа, управление файлами) и несколько интересных опций, связанных с медиа, - встроенный видео- и аудиоплеер, видео стриминг.
После регистрации предоставляется хранилище объемом 10 ГБ.
Тарифов всего 2:
- 500 ГБ – 59,88€/год (разовый платеж – 480 €).
- 2 ТБ – 119,88€/год (разовый платеж – 980 €).
Также имеется и ежемесячная оплата. Часто действует скидка 20% и 65% соответственно. Есть возможность добавить шифрование высокого уровня к любому плану за дополнительную оплату в 125€.
Преимущества:
- Бесплатная пробная версия.
- Нормальный объем бесплатного хранилища.
- Хранение файлов именно в «облаке», на компьютере – только кэш.
- Легкий доступ к «Корзине» даже из мобильного приложения.
- Резервное копирование из Facebook, Instagram, Dropbox, OneDrive, Google Drive.
- Высокая скорость работы.
- Синхронизация отдельных файлов.
- Восстановление данных.
- Неограниченный размер файла.
- Шифрование TLS/SSL.
Недостатков не обнаружено.
Можно работать как в браузере, так и в мобильном или десктопном приложении.
Совместимость: Win, Mac, Linux, Android, iOS.
Sync
Многофункциональный, но простой сервис с высоким уровнем защиты. Для защиты данных предоставляет такие возможности, как 365-дневная история, расширенный контроль общего доступа, ограничение загрузок, защищенный паролем общий доступ и т. д.
Можно безопасно отправлять и получать файлы с защитой паролем, датами истечения срока действия и уведомлениями по электронной почте.
По умолчанию предоставляется 5 ГБ.
Тарифные планы следующие (указана месячная стоимость при годовой оплате):
- Pro Solo Basic – 8$ (2 ТБ).
- Pro Solo Standard – 12$ (3 ТБ).
- Pro Solo Plus – 15$ (4 ТБ).
- Business Pro Teams Standard – 5$ (1 ТБ на 1 пользователя).
- Business Pro Teams Plus – 8$ (4 ТБ на 1-го).
- Business Pro Teams Advanced – 15$ (10 ТБ на 1-го).
Кроме расширения дискового пространства в тарифы включены дополнительные функции.
Преимущества:
- Адекватные тарифы.
- Автономный доступ.
- Резервное копирование.
- Удаленная блокировка устройства.
- Защита конфиденциальности с помощью сквозного шифрования.
- Двухфакторная аутентификация.
Недостатки:
- Отсутствие ежемесячной оплаты.
- Англоязычный интерфейс.
- Небольшой объем бесплатного хранилища.
Можно работать как в браузере, так и в мобильном или десктопном приложении.
Совместимость: Win, Mac, Linux, Android, iOS.
Box
Надежный сервис, который предлагает достойную альтернативу тем, кто опасается размещать личные данные в Google, Apple или Microsoft. Отличается развитой экосистемой и удобным интерфейсом. Box используется для работы с комментариями, назначением задач и управлением рабочими процессами.
По умолчанию предоставляется 10 ГБ.
Больше подходит для бизнеса и стартапов.
Тарифные планы следующие:
- Personal Pro (100 ГБ) – 8$/мес.
- Starter (100 ГБ) – 6$/мес.
- Business (безлимит) – 18$/мес.
- Business Plus (безлимит) – 30$/мес.
- Enterprise (безлимит) – 42$/мес.
При оплате сразу за год действует скидка 25% (кроме Personal Pro).
Преимущества:
- Нормальный объем бесплатного хранилища.
- Безопасное управление контентом.
- Эффективная совместная работа.
- Резервное копирование.
- Редактирование онлайн.
- Автономная работа.
- Шифрование и соблюдение конфиденциальности.
- Интеграция со сторонними сервисами (таблицы и документы Google, пакет Office 365 и т.д.)
Недостатки:
- Англоязычный интерфейс.
- Высокие тарифы для индивидуальных пользователей.
- Пробная версия доступна только для бизнес-планов.
- В бесплатной версии размер файла ограничен 250 МБ.
Можно работать как в браузере, так и в мобильном или десктопном приложении.
Совместимость: Win, Mac, Android, iOS.