Как в PDF редактировать текст

Документы PDF всегда выглядят одинаково, независимо от операционной системы, устройства и средства просмотра. Пользователь может быть уверен, что информация дойдет до получателя без искажений (обратное часто случается с DOCX-форматом). Но если проблем с просмотром PDF-файлов не возникает, то с редактированием приходится разбираться, особенно когда нужно внести некоторые правки.

Почему так сложно редактировать текст?

Изначально PDF разрабатывался как раз для того, чтобы документ невозможно было изменить. И это являлось его отличительной особенностью. На самом деле, текст в данном формате – это не набор букв, а коды символов, которые рисуют слова и предложения, отсюда такие сложности.

После того как PDF стал открытым форматом, разработчики стали создавать многочисленные инструменты и программы для чтения и редактирования, однако не все они работают как надо.

Под редактированием подразумевается не просто изменение текста, а полноценная работа с ним – подчеркивание, выделение цветом, создание сносок и примечаний, а также добавление и удаление страниц, графики.

Когда нельзя отредактировать текст?

Бывают ситуации, когда PDF-содержимое не получится подкорректировать. Если документ состоит в основном из диаграмм и других иллюстраций, то страница отображается как картинка, которую невозможно редактировать.

Также после сканирования текст обычно представляется в виде картинки. Но опция по редактированию становится возможной в этом случае, если в редактор встроен инструмент OCR (распознавание).

При открытии документа вместо текста появляются непонятные символы – значит, инструмент не поддерживает заданные шрифты. Можно преобразовать шрифты в кривые, но тогда файл станет графическим объектом, который не получится изменить.

Онлайн-инструменты

Бесплатные инструменты, которые в режиме онлайн предлагают отредактировать PDF, обычно имеют очень ограниченный функционал.

PDF24 Tools

Включает стандартные инструменты: преобразование файла в различные форматы (среди них Word и графические), сжатие, объединение и разделение файлов, извлечение и добавление картинок, удаление и перестановка страниц, сравнение документов, добавление водяного знака.

Также есть опция по преобразованию веб-страницы в PDF. При этом сохраняется весь текст и картинки, доступны гиперссылки.

Ссылка на PDF24 Tools »

Smallpdf

Простой в использовании редактор, позволяет легко добавить или нарисовать любой элемент. Также можно поставить свою подпись в документе, используя сенсорную панель или мышь.

В бесплатной версии разрешено осуществлять только два действия в час.

Стоимость подписки – 6 долл. / месяц.

Пробная версия доступна по ссылке »

PDFCandy

Простой и в то же время мощный редактор. С его помощью можно обрезать файл, изменить метаданные, отсортировать страницы и добавить колонтитулы. Сервис используется также для преобразования документа в такие форматы, как DOC(X), EPUB, MOBI, TIFF, BMP и FB2. Работает и обратная конвертация.

Сервис доступен по ссылке »

Hipdf

Помимо стандартных инструментов, есть возможность выделять зону, добавлять прямоугольник и текст (еще и зачеркнуть его). Присутствуют опции изменения цвета и размера текста. Добавленные элементы можно двигать по страницам.

Редактор отличается быстрой обработкой и загрузкой документов.

Найти его можно тут »

Плагины и дополнения для браузера

Все браузеры поддерживают открытие и просмотр PDF. Однако на этом функциональные возможности заканчиваются. Чтобы вывести работу с PDF на новый уровень, следует установить специальное расширение в браузер.

Бесплатные версии предлагают только базовое редактирование.

Kami Extension

Бесплатный плагин используется в большей степени в школьной среде, поскольку интегрируется со службами Google Classroom и Drive. Благодаря расширению можно выделять текст, разделять и соединять документы, добавлять изображения, создавать текстовые и голосовые комментарии. Есть инструменты для подчеркивания, текстовый редактор (карандаш, кисти, ластик и т.д.), опция OCR.

Для работы необходимо зарегистрироваться на сайте сервиса или подключиться через Google-аккаунт.

Стоимость лицензии для учителя и учеников – 99 долл. / год. Стоимость корпоративной лицензии не озвучивается, нужно связаться с разработчиком, написав на е-мейл.

Интерфейс на английском языке.

Smallpdf

Простой плагин с базовым редактированием, конвертором, возможностью смешивать, объединять и разделять документы, удалять и поворачивать страницы. Интегрируется с облаком и Gmail, позволяя быстро загружать файлы для их обработки.

Тестовый период (с более широким функционалом) доступен при регистрации аккаунта, далее придется оформить платную подписку.

Xodo

Быстрый и надежный плагин, который можно настроить в качестве средства просмотра PDF по умолчанию. Позволяет выделять текст и подчеркивать его, добавлять линии и фигуры, рисовать, заполнять формы, ставить подписи.

Интерфейс на английском языке.

PDF редактор онлайн

Плагин основан на LibreOffice Draw Desktop Linux. Позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать, аннотировать. Среди основных функций стоит выделить возможность изменять и удалять текст, изображения и различные элементы (кривые, линии и т.д.). Также есть опции по обработке графических объектов.

Интерфейс на английском языке, но навигация интуитивно-понятная.

Программы

На рынке не существует полнофункциональных бесплатных приложений, способных не только просматривать документ и оперировать страницами, но и изменять его содержимое. Бесплатные редакторы по факту являются условно-бесплатными, то есть их функционал сильно урезан, а расширенные возможности доступны только при оформлении платной подписки.

Платные

Ниже – ТОП программ, которые отлично подходят для решения любых задач.

Movavi PDF Editor

Эффективный и многофункциональный инструмент с удобной навигацией. Позволяет не только добавлять, редактировать и форматировать текст с картинками, но и ставить электронную подпись, объединять несколько файлов в один или разбивать его на части, извлекать картинки, конвертировать из JPG, PNG, BMP.

Тестовый период – 7 дней.

Стоимость лицензии:

  1. На 1 год – 1 990 руб.
  2. Бессрочная для 1 ПК – 2 490 руб.
  3. Бессрочная для 3 ПК – 6 990 руб.

Совместимость: Windows, Mac.

Soda PDF

Отличается скоростью работы и большим количеством функций, а вот интерфейс не самый простой. Кроме вставки элементов и редактирования, позволяет подписывать документы, обрезать и поворачивать страницы, сжимать, объединять в один файл и разбивать на несколько частей.

Тестовый период – 14 дней.

Стоимость месячной лицензии:

  1. Standart – 8 евро (при оплате за год – 6.75 евро).
  2. Pro – 13 евро (при оплате за год – 11 евро).
  3. Business – 20 евро (при оплате за год – 16.75 евро).

Совместимость: Windows, Mac.

Master PDF Editor

Является полноценным инструментом, предлагающим пользователям (кроме  редактирования, комментирования и использования электронной подписи) следующие опции: перемещать и поворачивать страницы, замазывать или подсвечивать нужные фразы, добавлять картинки и печать.

Тестовый период отсутствует, но есть демо-версия (без ограничений, только накладываются водяные знаки).

Стоимость лицензии – 2 990 руб.

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

PDF Architect

Легкое и простое в использовании приложение для создания, редактирования и преобразования в различные форматы и обратно. Есть возможность открывать и просматривать документы на нескольких вкладках. Из интересных опций следует выделить: удаление выбранных листов, виртуальный принтер, снимки определенных частей страницы.

Отличительная особенность – покупка различных функций по отдельности.

Стоимость годовой лицензии:

  1. Standard – 49 долл.
  2. Professional – 69 долл.
  3. Pro + OCR – 89 долл.

Совместимость: Windows.

Бесплатные

Основные функции выполняют, но ничего заоблачного от таких программ ожидать не стоит.

PDFSam Basic

Очень простое приложение, объединяющее несколько функций: соединение нескольких файлов в один или разделение по страницам, поворот отдельных листов, извлечение конкретных страницы

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

LibreOffice Draw

Аналог Microsoft Word. Открывает и редактирует, но с одним отличием: при открытии файл конвертируется для редактирования, а после изменения его нужно обратно экспортировать в PDF.

Программа изменяет и удаляет текст, изображения, добавляет ссылки и т.п., позволяет защитить отредактированный файл (запретить копирование контента или поставить пароль).

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

Infix

Помогает быстро отредактировать контент и добавить новые элементы. Также программа обрезает и поворачивает страницы, объединяет файлы в один или разбивает на несколько частей, извлекает страницы в TIFF, JPEG, PNG.

Единственный минус – часто случаются программные краши.

Совместимость: Windows, Mac, Linux.

PDF-XChange Editor

Включает стандартный набор опций, а также конвертацию в TXT, DOC(X), PNG, JPEG, BMP, TIFF, RTF, XLS(X) и PPT(X). Пользователь может добавлять аннотации и сноски, объединять и разделять файлы, по минимуму редактировать.

Сохраняется документ с водяными знаками.

Совместимость: Windows.

Комментариев нет

Добавить комментарий

%d такие блоггеры, как: