Microsoft Excel позволяет создавать таблицы любого объема с последующим занесением новых данных и их редактированием в соответствии с заданными условиями. При работе с информацией часто приходится сверять содержимое с шапкой документа, и чтобы не прокручивать каждый раз страницу вверх-вниз, следует зафиксировать конкретную область.
Одна строка
В таблице обычно имеется одна шапка и множество строк. Удобно, когда заголовки видны, и не нужно возвращаться к началу, а затем – обратно к проверяемой ячейке. Для фиксации строки необходимо:
- Открыть книгу с заполненной таблицей.
- Активировать любую ячейку, клацнув по ней, и перейти во вкладку «Вид». В разделе «Окно» найти опцию «Закрепить области» и кликнуть по ней левой кнопкой мышки.
- Из трех вариантов выбрать «Закрепить верхнюю строку». Под верхней строкой появится горизонтальная линия. При прокрутке страницы шапка будет отображаться.
Несколько строк
Если под заголовки отведена не одна строка, и при этом нужно все их зафиксировать, необходимо выполнить следующие шаги:
- Выделить ячейку под строкой, которая будет зафиксирована. Во вкладке «Вид» кликнуть по опции «Закрепить области» и выбрать одноименный пункт.
- Над выделенной ячейкой появится горизонтальная линия. При прокрутке страницы шапка и еще несколько строк будут всегда отображены.
Так же фиксируется любое количество строк.
В Excel 2000 и 2003 опция закрепления расположена в разделе «Окно». В данных версиях необходимо обязательно активировать ячейку под фиксируемой строкой.
Один столбец
При оформлении таблицы иногда требуется задать шапку слева, а не сверху. Чтобы сделать видимыми заголовки при горизонтальной прокрутке, следует:
- Выделить любую ячейку. Кликнуть по инструменту закрепления (вкладка «Вид») и активировать пункт «Закрепить первый столбец».
- Столбцы будут отграничены вертикальной линией.
Несколько столбцов
В случае, когда заголовки есть в двух-трех столбцах, нужно:
- Активировать самую нижнюю ячейку таблицы справа от фиксируемого столбца.
- Выбрать опцию «Закрепить…» и кликнуть по одноименному пункту.
- Таким образом фиксируется желаемое количество столбцов.
Область
Очень удобная функция для работы с большим объемом информации:
- Нужно выделить ячейку на пересечении фиксируемых строк и столбцов, то есть справа от столбца и под строкой.
- Дважды активировать инструмент закрепления области.
Как деактивировать опцию?
Процесс осуществляется в пару кликов:
- Во вкладке «Вид» выбрать инструмент «Закрепить области».
- Клацнуть по соответствующему пункту.
- Таблица примет первоначальный вид.
Комбинации клавиш
Microsoft Excel понимает специальные комбинации клавиш:
- Шапка (верх) – Alt+о+б+х.
- Левый край – Alt+о+б+й.
- Область – Alt+о+б+з.
- Отмена – Alt+о+б+з.
В Excel 2003 используется Alt+о+з.
Комбинации клавиш работают, только если включена русская клавиатура. Кнопки нужно нажимать последовательно, то есть зажать Alt, нажать по очереди о, б, х, отпустить Alt.
